Advocatenkantoren
Online afspraak advocaat intake: zo werkt het voor advocatenkantoren
Advocatenkantoren en online boeken zijn voor elkaar gemaakt: cliënten plannen zelf, jij houdt je aandacht bij het werk.
Boek een demoBijgewerkt op 18 september 2026
Kort samengevat
Een online boekingssysteem voor advocatenkantoren laat cliënten zelf een afspraak of reservering vastleggen, zonder account: naam, e-mail en mobiel nummer zijn genoeg. Bevestiging en herinnering gaan automatisch, betalen kan direct met iDEAL, en verzetten of annuleren regelen cliënten via de link in hun bevestiging. Opzetten duurt ongeveer tien minuten en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Herkenbaar?
Potentiële cliënten bellen buiten kantoortijden en komen nooit meer terug.
Zo lost ZoGeboekt het op
De oplossing is simpeler dan je denkt: een intake boeken kan op elk moment, desgewenst direct betaald, en de zaak begint warm. Alles daaromheen (bevestigen, herinneren, betalen) doet het systeem.
- ✓ Cliënten boeken zonder account, in drie velden
- ✓ Automatische bevestiging en herinnering
- ✓ Vooraf betalen of aanbetalen met iDEAL
- ✓ Eigen boekingspagina in jouw huisstijl
Voorbeelddiensten die klaarstaan
Kies je bij het starten voor advocatenkantoren, dan staan deze diensten als voorbeeld klaar.
Zo zet je online boeken op voor advocatenkantoren
Voor advocatenkantoren betekent dat concreet: intake 30 min, adviesgesprek 60 min, online consult online boekbaar maken, elk met een eigen duur en prijs. Je hoeft geen systeembeheerder te zijn om dit op te zetten, en dat is bewust. Het systeem stelt de vragen, jij geeft de antwoorden: wat kunnen cliënten boeken (bijvoorbeeld intake 30 min of online consult), wanneer kan dat, en welke regels horen erbij. Elk antwoord is later aanpasbaar, dus je zit nergens aan vast. Daarna rest één taak die niemand voor je kan doen: je boekingslink zichtbaar maken. Zet hem op je website, prik hem vast in je Instagram-bio, voeg hem toe aan je Google-bedrijfsprofiel en zet hem onder je mailhandtekening. Vanaf dat moment werkt elk kanaal dat je toch al had als een verkoper die nooit slaapt.
No-shows terugdringen: drie lagen die samen werken
Reken de schade van no-shows eens uit voor jouw agenda: elk leeg slot is verloren omzet plus een cliënt die je op dat moment had kunnen helpen. Het goede nieuws is dat het overgrote deel te voorkomen is. Vergeten is de grootste oorzaak, en daar is de automatische herinnering het antwoord op: een bericht op het juiste moment, zonder dat jij eraan hoeft te denken. Twijfelaars vang je op met de verzet-link in elke bevestiging; wie makkelijk kan verplaatsen, verdwijnt niet. En voor de afspraken waar uitval het duurst is, zoals intake 30 min, zet je een aanbetaling aan. Drie maatregelen, één keer instellen, en de lege plekken in je week worden de uitzondering in plaats van de regel. Zeker bij intake 30 min en adviesgesprek 60 min telt elke uitvaller dubbel, dus hier verdient de aanpak zich het snelst terug.
Direct betalen bij het boeken
Denk aan intake 30 min: één instelling bepaalt of daar vrij, met aanbetaling of volledig vooraf voor wordt afgerekend. Betalen hoort bij boeken, en dus zit het erin. Jij bepaalt per dienst of cliënten vrij reserveren, aanbetalen of het hele bedrag vooraf voldoen; zeker bij intake 30 min is dat laatste een aanrader. De betaling loopt via iDEAL, creditcard of Bancontact en wordt automatisch uitbetaald naar je eigen rekening. Terugbetalen bij een tijdige annulering is één klik, en in je overzicht zie je per dag wat er geboekt én betaald is, zodat je administratie klopt zonder dat je ernaar hoeft om te kijken.
Een week uit de praktijk
Hoe ziet dat er in de praktijk uit? Maandagochtend om kwart over acht boekt iemand intake 30 min voor woensdag, terwijl jij nog onderweg bent. Dinsdagavond om elf uur, ver na sluitingstijd, komt er een boeking binnen voor adviesgesprek 60 min; vroeger was dat een gemiste oproep geweest. Woensdag verzet iemand zelf een afspraak via de link in de bevestiging, en het vrijgekomen slot wordt donderdag alweer ingenomen door een nieuwe boeking. Vrijdag stuurt het systeem de herinneringen voor volgende week de deur uit en zie jij in het weekoverzicht precies wat er gepland en betaald is. Nergens in dit verhaal heb jij een telefoon opgenomen, een appje beantwoord of een bevestiging getypt. Dat is het verschil tussen een agenda bijhouden en een agenda die zichzelf bijhoudt. In deze branche bestaat de week vooral uit intake 30 min, adviesgesprek 60 min, online consult, en precies dat ritme neemt het systeem uit handen.
Starten of overstappen
De eerste dienst die advocatenkantoren meestal online zetten is intake 30 min; de rest volgt dezelfde middag. Start je vanaf nul, dan ben je vandaag boekbaar. Stap je over van een ander systeem of een papieren agenda, dan valt het ook mee: klanten importeer je uit een spreadsheet, diensten en tijden zet je in tien minuten op, en lopende afspraken voer je eenmalig in of laat je gewoon uitlopen in je oude agenda. Er is geen contract dat je tegenhoudt, want ZoGeboekt is maandelijks opzegbaar, en al je gegevens kun je op elk moment exporteren. De beste test is simpel: probeer de gratis demo, doorloop zelf een boeking zoals jouw cliënten dat straks doen, en voel het verschil.
Veelgestelde vragen van advocatenkantoren
Moeten cliënten een account aanmaken om te boeken?
Nee. Boeken werkt als gast met naam, e-mail en mobiel nummer. Verzetten of annuleren kan via de beveiligde link in de bevestiging, zonder wachtwoord.
Wat kost ZoGeboekt voor advocatenkantoren?
Je start gratis. Betaalde abonnementen beginnen bij een klein maandbedrag en zijn maandelijks opzegbaar. Over online betalingen geldt een vaste vergoeding per transactie.
Hoe snel staat dit voor mijn zaak klaar?
In ongeveer tien minuten: je kiest je branche, de voorbeelddiensten (zoals intake 30 min) staan klaar, je zet je tijden erin en deelt je boekingslink.
Moet elke boeking vooraf betaald worden?
Nee, dat bepaal jij per dienst. Sommige advocatenkantoren laten alles vrij reserveren, andere vragen juist bij intake 30 min een aanbetaling omdat uitval daar het meest kost. Alle drie de standen (vrij, aanbetaling, volledig vooraf) kunnen naast elkaar bestaan.
Werkt dit ook met meerdere medewerkers of ruimtes?
Ja. Elke medewerker, ruimte of ander agendapunt krijgt een eigen agenda met eigen werktijden. Cliënten kiezen zelf bij wie ze willen, of het systeem wijst automatisch iemand toe die vrij is.
Wat gebeurt er met mijn privé-agenda?
Die koppel je twee kanten op met Google of Outlook: boekingen verschijnen in je eigen agenda, en een privéafspraak die jij daar inzet maakt dat moment automatisch onboekbaar. Zo leef je gewoon in één agenda.
Probeer de gratis demo
Speciaal voor advocatenkantoren. Zie in twee minuten hoe jouw klanten straks boeken: zonder account, zonder gedoe. Geen creditcard nodig.
Start de gratis demoGeen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar