Therapeuten en praktijken
Afsprakensysteem voor therapeuten en praktijken
Jij wilt behandelen, niet plannen. Laat cliënten zelf een afspraak inplannen binnen de tijden die jij beschikbaar stelt, met een nette bevestiging en herinnering.
Boek een demoBijgewerkt op 18 september 2026
Kort samengevat
Met ZoGeboekt plannen klanten van therapeuten en praktijken zelf online, van intake 60 min tot vervolgconsult 30 min, zonder account of wachtwoord. Het systeem bevestigt direct, herinnert automatisch en handelt desgewenst de iDEAL-betaling af. Jij richt het in tien minuten in, betaalt per maand en kunt elke maand opzeggen.
Herkenbaar?
Tussen twee behandelingen door de telefoon opnemen, terugbellen en mailen: de administratie vreet je agenda op.
Zo lost ZoGeboekt het op
Je zet je behandelingen en beschikbaarheid één keer klaar. Cliënten boeken zelf, verzetten zelf binnen jouw regels, en krijgen automatisch een herinnering. Intakeformulieren vul je digitaal aan het dossier toe.
- ✓ Aparte duur en buffer per behandeling
- ✓ Cliënten verzetten zelf, binnen jouw regels
- ✓ Digitale intake- en dossierformulieren
- ✓ AVG-proof: bewaartermijnen en verwerkersovereenkomst
Voorbeelddiensten die klaarstaan
Kies je bij het starten voor therapeuten en praktijken, dan staan deze diensten als voorbeeld klaar.
Zo zet je online boeken op voor therapeuten en praktijken
Voor therapeuten en praktijken betekent dat concreet: intake 60 min, vervolgconsult 30 min, massage 45 min online boekbaar maken, elk met een eigen duur en prijs. Je hoeft geen systeembeheerder te zijn om dit op te zetten, en dat is bewust. Het systeem stelt de vragen, jij geeft de antwoorden: wat kunnen klanten boeken (bijvoorbeeld intake 60 min of massage 45 min), wanneer kan dat, en welke regels horen erbij. Elk antwoord is later aanpasbaar, dus je zit nergens aan vast. Daarna rest één taak die niemand voor je kan doen: je boekingslink zichtbaar maken. Zet hem op je website, prik hem vast in je Instagram-bio, voeg hem toe aan je Google-bedrijfsprofiel en zet hem onder je mailhandtekening. Vanaf dat moment werkt elk kanaal dat je toch al had als een verkoper die nooit slaapt.
No-shows terugdringen: drie lagen die samen werken
De hardnekkigste mythe over no-shows is dat ze erbij horen. Ze horen bij een proces zonder vangnet. Het vangnet bestaat uit drie onderdelen die elkaar aanvullen: een herinnering die het vergeten afvangt, een verzetmogelijkheid die de drempel om netjes af te zeggen weghaalt, en een financiële prikkel voor de gevallen waar dat nodig is. Alle drie staan ze standaard klaar; jij bepaalt per dienst hoe streng je wilt zijn. In de praktijk zie je hetzelfde patroon bij vrijwel elke zaak die ermee begint: de herinnering alleen al scheelt fors, en zodra aanbetalen aanstaat voor de duurste sloten, wordt een lege stoel of baan iets wat je je van vorig jaar herinnert. Zeker bij intake 60 min en vervolgconsult 30 min telt elke uitvaller dubbel, dus hier verdient de aanpak zich het snelst terug.
Direct betalen bij het boeken
Denk aan intake 60 min: één instelling bepaalt of daar vrij, met aanbetaling of volledig vooraf voor wordt afgerekend. Betalen hoort bij boeken, en dus zit het erin. Jij bepaalt per dienst of klanten vrij reserveren, aanbetalen of het hele bedrag vooraf voldoen; zeker bij intake 60 min is dat laatste een aanrader. De betaling loopt via iDEAL, creditcard of Bancontact en wordt automatisch uitbetaald naar je eigen rekening. Terugbetalen bij een tijdige annulering is één klik, en in je overzicht zie je per dag wat er geboekt én betaald is, zodat je administratie klopt zonder dat je ernaar hoeft om te kijken.
Een week uit de praktijk
Het eerlijkste bewijs is een gewone week. Zondagavond, terwijl jij op de bank zit, boekt iemand intake 60 min voor dinsdag. Maandag belt er niemand over tijden, want de tijden staan online. Dinsdagmiddag wil een klant verzetten: dat doet hij zelf via zijn bevestiging, en het vrijgekomen moment is een uur later alweer gevuld. Woensdag gaan de herinneringen voor donderdag en vrijdag automatisch de deur uit. Vrijdag kijk je in je overzicht: wat is er geboekt, wat is er betaald, wie komt er volgende week. De som van al die kleine momenten is het echte product: een werkweek waarin de agenda zichzelf regelt. In deze branche bestaat de week vooral uit intake 60 min, vervolgconsult 30 min, massage 45 min, en precies dat ritme neemt het systeem uit handen.
Starten of overstappen
De eerste dienst die therapeuten en praktijken meestal online zetten is intake 60 min; de rest volgt dezelfde middag. Er is geen goed moment om over te stappen, en daarom werkt het zo: je hoeft niets stop te zetten om te beginnen. Richt ZoGeboekt in naast wat je nu doet, zet je nieuwe boekingslink op één kanaal en kijk een week wat er gebeurt. Bevalt het, dan verhuis je de rest: klanten via een import, lopende afspraken eenmalig overnemen of laten uitlopen. Er is geen contract dat je vastzet en geen drempel om weer te vertrekken, want exporteren kan altijd. De meeste ondernemers merken dat de twijfel niet over het systeem ging maar over de verandering, en dat die na één week gewoon weg is.
Veelgestelde vragen van therapeuten en praktijken
Is het systeem geschikt voor gevoelige klantgegevens?
Ja. Gegevens staan versleuteld in de EU, je stelt automatische bewaartermijnen in en er ligt een standaard verwerkersovereenkomst klaar.
Kan ik een pauze inbouwen tussen afspraken?
Ja, per behandelingstype stel je een buffertijd in. Een behandeling van 45 minuten met 15 minuten uitwerktijd bezet dan een heel uur in je agenda.
Kunnen cliënten ook een videoconsult boeken?
Ja. Bij een online behandeling wordt automatisch een videolink aangemaakt en meegestuurd in de bevestiging.
Moet elke boeking vooraf betaald worden?
Nee, dat bepaal jij per dienst. Sommige therapeuten en praktijken laten alles vrij reserveren, andere vragen juist bij intake 60 min een aanbetaling omdat uitval daar het meest kost. Alle drie de standen (vrij, aanbetaling, volledig vooraf) kunnen naast elkaar bestaan.
Werkt dit ook met meerdere medewerkers of ruimtes?
Ja. Elke medewerker, ruimte of ander agendapunt krijgt een eigen agenda met eigen werktijden. Klanten kiezen zelf bij wie ze willen, of het systeem wijst automatisch iemand toe die vrij is.
Wat gebeurt er met mijn privé-agenda?
Die koppel je twee kanten op met Google of Outlook: boekingen verschijnen in je eigen agenda, en een privéafspraak die jij daar inzet maakt dat moment automatisch onboekbaar. Zo leef je gewoon in één agenda.
Probeer de gratis demo
Speciaal voor therapeuten en praktijken. Zie in twee minuten hoe jouw klanten straks boeken: zonder account, zonder gedoe. Geen creditcard nodig.
Start de gratis demoGeen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar