Afsprakensysteem
Het online afsprakensysteem zonder drempels
Laat klanten zelf een afspraak inplannen, precies binnen de tijden die jij beschikbaar stelt. Zonder account, zonder wachtwoord, zonder telefoontjes tussendoor. Jij ziet je agenda vollopen terwijl je gewoon aan het werk bent.
Probeer de gratis demoWat is een online afsprakensysteem?
Een online afsprakensysteem is een digitale agenda waarin klanten zelf een afspraak inplannen via een link op je website, Instagram of Google-profiel. Het systeem kent jouw diensten, je werktijden en je collega's, en toont klanten alleen tijden die echt beschikbaar zijn. Elke boeking wordt direct bevestigd per mail, en voor de afspraak gaat automatisch een herinnering de deur uit. Het verschil met een papieren agenda of een gedeelde Google-agenda: het werkt ook als jij niet opneemt, om 23:00 uur op de bank, precies wanneer je klanten tijd hebben om te plannen.
Boeken als gast: het grote verschil
Bij veel oudere systemen moet een klant eerst een account met gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken voordat hij één afspraak kan boeken. Elk extra veld kost boekingen, en vergeten wachtwoorden kosten je vaste klanten. Daarom werkt dit systeem andersom: klanten boeken als gast met drie velden (naam, e-mail en mobiel nummer). Verzetten of annuleren doen ze via de beveiligde link in hun bevestiging. De klanthistorie bouwt gewoon op, want die hangt aan het mailadres, niet aan een wachtwoord.
Voor teams, stoelen en behandelkamers
Elke medewerker, ruimte of apparaat krijgt een eigen agenda met eigen werktijden, pauzes en vakanties. Per dienst bepaal jij de duur, de uitlooptijd, de prijs en wie hem mag uitvoeren. Klanten kiezen zelf een medewerker, of het systeem wijst automatisch iemand toe die vrij is. Je privéagenda koppel je twee kanten op met Google of Outlook, zodat een tandartsafspraak in je telefoon automatisch je boekbaarheid blokkeert.
Minder no-shows, meer omzet
No-shows zijn de stille kostenpost van elk afsprakenbedrijf. Het systeem pakt ze van drie kanten aan: automatische herinneringen per mail, sms of push, één klik verzetten voor klanten die echt niet kunnen, en desgewenst vooraf betalen of aanbetalen via iDEAL. Wie geld heeft overgemaakt, komt. En valt er toch een gat, dan krijgt de eerste op de wachtlijst automatisch bericht.
Veelgestelde vragen
Wat kost een online afsprakensysteem?
Je start gratis in de demo. Betaalde abonnementen beginnen bij een klein maandbedrag per agenda en zijn maandelijks opzegbaar. Laat je klanten online betalen, dan geldt een vaste lage vergoeding per transactie.
Moeten mijn klanten een app installeren of account aanmaken?
Nee. Boeken werkt in de browser, als gast, met drie velden. Er is wel een gratis app voor klanten die vaker boeken, maar die is altijd optioneel.
Kan ik het combineren met mijn bestaande website?
Ja. Je krijgt een eigen boekingspagina die je overal kunt delen, en een knop of module die je in elke website plakt, van WordPress tot maatwerk.
Hoe snel kan ik beginnen?
De inrichting duurt ongeveer tien minuten: branche kiezen, diensten controleren, werktijden instellen en je link delen. Vanaf dat moment ben je boekbaar.
Per branche ingericht
Probeer de gratis demo
Zie in twee minuten hoe jouw klanten straks boeken: zonder account, zonder gedoe. Geen creditcard nodig.
Start de gratis demoGeen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar