Fysiotherapeuten
Afsprakensysteem fysiotherapie: zo werkt het voor fysiotherapeuten
Patiënten verwachten tegenwoordig dat ze online kunnen boeken, ook bij fysiotherapeuten.
Boek een demoBijgewerkt op 18 september 2026
Kort samengevat
Met ZoGeboekt plannen patiënten van fysiotherapeuten zelf online, van intake + onderzoek tot vervolgbehandeling 30 min, zonder account of wachtwoord. Het systeem bevestigt direct, herinnert automatisch en handelt desgewenst de iDEAL-betaling af. Jij richt het in tien minuten in, betaalt per maand en kunt elke maand opzeggen.
Herkenbaar?
Tussen behandelingen door bellen met patiënten breekt je hele dagritme op.
Zo lost ZoGeboekt het op
Met ZoGeboekt patiënten boeken zelf een slot bij hun eigen therapeut en de agenda blijft strak gevuld. Jij stelt één keer je diensten en tijden in, daarna loopt het vanzelf: bevestiging direct, herinnering automatisch en desgewenst vooraf betaald via iDEAL.
- ✓ Patiënten boeken zonder account, in drie velden
- ✓ Automatische bevestiging en herinnering
- ✓ Vooraf betalen of aanbetalen met iDEAL
- ✓ Eigen boekingspagina in jouw huisstijl
Voorbeelddiensten die klaarstaan
Kies je bij het starten voor fysiotherapeuten, dan staan deze diensten als voorbeeld klaar.
Zo zet je online boeken op voor fysiotherapeuten
Voor fysiotherapeuten betekent dat concreet: intake + onderzoek, vervolgbehandeling 30 min, dry needling online boekbaar maken, elk met een eigen duur en prijs. Wie vandaag begint, is vandaag boekbaar. De inrichting voor fysiotherapeuten bestaat uit vier korte klussen. Eerst je diensten: intake + onderzoek en vervolgbehandeling 30 min staan als voorbeeld klaar, jij zet de duur en de prijs naar je eigen praktijk. Dan de agenda's: wie of wat is er boekbaar, op welke dagen en tijden, met welke pauzes. Vervolgens de spelregels per dienst: hoe ver vooruit patiënten mogen boeken, tot wanneer verzetten gratis is en of er een aanbetaling hoort bij het vastleggen. En als laatste de link: op je website, in je Instagram-bio en op je Google-bedrijfsprofiel. Elke boeking die daarna binnenkomt wordt vanzelf bevestigd, herinnerd en, als jij dat instelt, direct betaald. De agenda die vroeger jouw aandacht opslokte, vraagt er nu alleen nog om bekeken te worden.
No-shows terugdringen: drie lagen die samen werken
Wil je weten wat no-shows jou kosten, kijk dan niet naar het gemiddelde maar naar je duurste gaten: het dagdeel dat leeg viel, de reeks die stokte. Daarom werkt de aanpak ook per laag. Iedereen krijgt automatisch een herinnering, want vergeten is menselijk. Iedereen kan makkelijk verzetten via de eigen bevestigingslink, want plannen veranderen. En bij de diensten waar uitval echt zeer doet, bepaal jij dat er vooraf (aan)betaald wordt. Het systeem registreert bovendien wie er wegbleef, zodat je beleid kunt voeren in plaats van te hopen. Streng waar het moet, gastvrij waar het kan. Zeker bij intake + onderzoek en vervolgbehandeling 30 min telt elke uitvaller dubbel, dus hier verdient de aanpak zich het snelst terug.
Direct betalen bij het boeken
Denk aan intake + onderzoek: één instelling bepaalt of daar vrij, met aanbetaling of volledig vooraf voor wordt afgerekend. Er zijn drie smaken en je mag ze mengen. Vrij reserveren: de klant boekt en rekent bij jou af, zoals altijd. Aanbetalen: een deel vooraf via iDEAL, genoeg om de afspraak serieus te maken. Volledig vooraf: het hele bedrag is binnen voordat de deur opengaat. Per dienst kies je de smaak die past, en het systeem regelt de rest: de betaalpagina in de boekingsflow, de koppeling tussen betaling en afspraak, de automatische uitbetaling naar je rekening en het overzicht waarin alles terug te vinden is. Geen losse betaalverzoekjes meer, geen lijstje wie nog moet betalen.
Een week uit de praktijk
Een doorsnee week met online boeken ziet er zo uit: de meeste boekingen komen binnen op momenten dat je zaak dicht is, 's avonds op de bank en op zondagmiddag. Patiënten kiezen zelf tussen bijvoorbeeld intake + onderzoek en dry needling, zien alleen tijden die echt beschikbaar zijn en krijgen direct een bevestiging. Doordeweeks doet het systeem het stille werk: herinneringen versturen, verzettingen verwerken, betalingen bijschrijven. Jij opent 's ochtends je agenda en ziet gewoon een gevulde dag, met bij elke afspraak wie er komt, waarvoor, en of er al betaald is. De tijd die vroeger opging aan plannen, gaat nu naar het werk zelf, of naar eerder naar huis. In deze branche bestaat de week vooral uit intake + onderzoek, vervolgbehandeling 30 min, dry needling, en precies dat ritme neemt het systeem uit handen.
Starten of overstappen
De eerste dienst die fysiotherapeuten meestal online zetten is intake + onderzoek; de rest volgt dezelfde middag. Overstappen klinkt groter dan het is, omdat de meeste systemen je bewust vastklemmen. Hier is het omgekeerd geregeld: maandelijks opzegbaar, altijd je data mee, en een gratis demo vooraf zodat je precies weet wat je krijgt. De inrichting zelf is een middag: diensten en prijzen invoeren, roosters instellen, huisstijl kiezen, klanten importeren. Wil je zekerheid, laat dan de eerste week je oude werkwijze parallel meelopen. Na die week wijst het zich vanzelf: de kant waar geen telefoontjes meer nodig zijn, wint.
Veelgestelde vragen van fysiotherapeuten
Moeten patiënten een account aanmaken om te boeken?
Nee. Boeken werkt als gast met naam, e-mail en mobiel nummer. Verzetten of annuleren kan via de beveiligde link in de bevestiging, zonder wachtwoord.
Wat kost ZoGeboekt voor fysiotherapeuten?
Je start gratis. Betaalde abonnementen beginnen bij een klein maandbedrag en zijn maandelijks opzegbaar. Over online betalingen geldt een vaste vergoeding per transactie.
Hoe snel staat dit voor mijn zaak klaar?
In ongeveer tien minuten: je kiest je branche, de voorbeelddiensten (zoals intake + onderzoek) staan klaar, je zet je tijden erin en deelt je boekingslink.
Kunnen patiënten ook op locatie of achteraf betalen?
Ja. Per dienst kies je: verplicht vooraf betalen, een aanbetaling, of vrij reserveren en afrekenen op locatie. Voor intake + onderzoek kun je dus een andere regel hanteren dan voor vervolgbehandeling 30 min.
Kan ik meerdere agenda's naast elkaar beheren?
Ja, dat is juist de kern: per persoon, ruimte of apparaat een eigen agenda met eigen rooster en pauzes, allemaal in één overzicht. Groeit je zaak, dan voeg je gewoon een agenda toe zonder iets om te bouwen.
Kan ik mijn bestaande agenda blijven gebruiken?
Ja, via agenda-synchronisatie met Google en Outlook. Afspraken die je daar zelf inzet blokkeren automatisch je online boekbaarheid, zodat dubbele boekingen uitgesloten zijn.
Probeer de gratis demo
Speciaal voor fysiotherapeuten. Zie in twee minuten hoe jouw klanten straks boeken: zonder account, zonder gedoe. Geen creditcard nodig.
Start de gratis demoGeen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar